CueLoad: Fragen und Antworten

CueLoad ist Equipment-Software für Teams der Veranstaltungstechnik und Verleiher (Licht, Ton, Video, Bühne), konsequent fürs Handy gebaut: Equipment pro Projekt planen, Verfügbarkeit und Fehlmengen in Echtzeit sehen, Transporter laden und Rückgaben erfassen – auch bei schlechtem Empfang.

CueLoad ist für Crews aus Licht, Ton, Video und Bühne und für die Verleiher, die deren Lager führen – vom kleinen Team mit einem Transporter bis zum Unternehmen, das mehrere Jobs pro Woche plant.

CueLoad zählt Equipment als belegt, wenn es auf einem anderen bestätigten Projekt steht, dessen Zeitraum von Vorbereitung bis Rückgabe sich überschneidet, wenn es geladen und noch nicht zurück ist (auch wenn das Projekt schon vorbei ist) oder wenn es als nicht einsatzbereit oder verloren markiert ist. Entwürfe ziehen keinen Bestand ab, erscheinen aber als geplant. Jede Projektposition zeigt Benötigt, Verfügbar und Fehlt – live für alle.

Die Position zeigt in Rot, wie viel fehlt, und die Fehlmengenliste des Projekts sammelt alle Positionen mit Fehlmenge. Ein Tipp zeigt, welche anderen Projekte das Equipment wann nutzen – so kannst du umplanen, die Daten ändern oder das Fehlende bei einem Lieferanten zumieten.

Ja, auch bei wackeliger Verbindung. Jede Aktion hat eine eigene ID: Bleibt die Antwort aus, wird sie erneut gesendet, ohne doppelt gespeichert zu werden. Ganz ohne Verbindung pausieren Laden und Rückgabe, und der Bildschirm zeigt „Keine Verbindung“ – so geht nichts unbemerkt verloren. Komplett offline arbeiten geht noch nicht.

Ja. Jedes Modell wird nach Menge (Kabel, PARs) oder nach Seriennummer (Moving Heads, Pulte) geführt. Einheiten mit Seriennummer wählst du beim Laden einzeln aus, und die App zeigt, welche Einheit auf welchem Projekt ist und wann sie zurückkommen soll.

Ja. Lade eine .csv- oder .xlsx-Datei mit Spalten wie Name, Kategorie, Menge, Seriennummern, Regal und Gewicht hoch, auf Englisch, Litauisch, Deutsch, Polnisch oder Niederländisch. Du siehst eine Vorschau mit allen Zeilenfehlern, bevor etwas gespeichert wird. Keine Tabelle? Der KI-Import liest ein PDF, ein Foto oder eingefügten Text, und du prüfst vorher jede Zeile.

Ja. Eine Zumietung steht als Position auf derselben Projektliste, mit Lieferant, Status (benötigt, angefragt, bestätigt) und Rückgabedatum. CueLoad erstellt pro Lieferant ein Anfrage-PDF und markiert überfällige Rückgaben an den Lieferanten.

Im Rückgabemodus wird jeder Artikel als zurückgegeben, fehlend oder beschädigt markiert. Beschädigtes Equipment ist entweder noch einsatzbereit oder nicht einsatzbereit; nicht einsatzbereites und verlorenes Equipment ist erst wieder verfügbar, wenn es als „Repariert“ oder „Gefunden“ markiert wird.

Nein. Crew-Konten sind kostenlos. Bezahlte Mitglieder sind Inhaber, Admins, Planer und Lageristen; im Grundpreis sind 2 davon enthalten.

Alles, für dein ganzes Team, 30 Tage lang – beide Zusatzmodule inklusive. Zum Start brauchst du keine Karte. Endet die Testphase ohne Plan, wird dein Unternehmen schreibgeschützt (nichts lässt sich ändern, nicht einmal Rückgaben), und deine Daten bleiben erhalten.

Der Basisplan kostet für die ersten 30 Unternehmen 9 € pro Monat, danach 19 €, jeweils zzgl. MwSt. und mit 2 bezahlten Mitgliedern inklusive. Weitere bezahlte Mitglieder und die beiden Zusatzmodule kosten extra; Crew-Konten sind kostenlos. Alle Funktionen sind 30 Tage lang kostenlos.

CueLoad ist eine fürs Handy gebaute Web-App: Du nutzt sie im Browser und kannst sie auf dem Startbildschirm installieren. Apps im App Store und bei Google Play sind geplant, aber noch nicht verfügbar.

Englisch, Litauisch, Deutsch, Polnisch und Niederländisch. Datum und Zahlen richten sich nach der gewählten Sprache; jedes Projekt behält seine eigene Zeitzone.

Ja. Ein Konto kann zu mehreren Unternehmen gehören – praktisch für Freelancer –, und in der App wechselst du per Umschalter zwischen ihnen.

Exportiere deine Equipmentliste als .csv oder .xlsx, importiere sie in CueLoad und prüf die Vorschau auf Zeilenfehler. Dann lade die Crew ein (ihre Konten sind kostenlos) und plane deinen nächsten Job in CueLoad.

Noch nicht möglich sind: Laden oder Rückgabe ganz ohne Verbindung, QR- oder Barcode-Scan, Apps in den Stores, Crew-Einsatzplanung, Rechnungen, ein vollständiges Reparaturmodul und Umlagerungen zwischen Lagern.