Für Crews in der Live-Produktion
Planung, Laden und Rückgabe für Event-Crews – vom Lager in den Transporter und wieder zurück, direkt auf dem Handy.
CueLoad ist Equipment-Software für Teams der Veranstaltungstechnik und Verleiher (Licht, Ton, Video, Bühne), konsequent fürs Handy gebaut: Equipment pro Projekt planen, Verfügbarkeit und Fehlmengen in Echtzeit sehen, Transporter laden und Rückgaben erfassen – auch bei schlechtem Empfang.
Montag. Die Liste steht in einer Excel-Tabelle.
Das halbe Equipment ist noch von der Show am Freitag unterwegs.
Keiner weiß genau, was im Transporter ist.
Umstieg von Excel-Listen oder einem anderen System?
Lade ein PDF, ein Foto einer Papierliste oder eingefügten Text hoch: Die KI erkennt Namen und Mengen (und Kategorie, Leistung, Gewicht und Seriennummern, wenn die Liste sie enthält), und du prüfst jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird. Excel- und CSV-Dateien werden direkt importiert.
10 KI-Importe in der Testphase, mit bezahltem Plan bis zu 20 alle 24 Stunden.
Wähle Equipment aus dem Katalog und hak das vorgeschlagene Zubehör an, das du brauchst. Jede Position zeigt, was benötigt wird, was frei ist und was fehlt – tipp auf eine Fehlmenge, und du siehst, wo das Equipment im Einsatz ist.
Wisch über eine Position, um alles zu laden, oder tipp auf ›, um eine Einheit zu laden. Alle sehen die Änderung live, mit Name und Uhrzeit.
Markiere jede Position als zurück, fehlt oder beschädigt. Überfällige Rückgaben werden hervorgehoben, damit sie nicht still und leise den nächsten Job blockieren.
Echte Ansichten aus der CueLoad-App, mit Demodaten.
Kalkuliere den Job aus demselben Lager, schick ein echtes PDF – und wenn der Kunde Ja sagt, steht die Equipmentliste schon.
Equipment mit Tagespreisen, Crew-Funktionen und Transport. Summen und MwSt. rechnen sich beim Tippen mit.
Ein Button macht aus dem angenommenen Angebot ein Projekt mit Equipmentliste und Crew-Funktionen.
Deine Phasen, deine Crew-Funktionen, deine Dokumente – einmal eingerichtet, bei jedem Job wiederverwendet.
Ein Zeitplan mit Phasen – Aufbau, Soundcheck, Show, Abbau –, der sich mit der Veranstaltungszeit verschiebt.
Die Leute, die eine Veranstaltung braucht – jede Funktion mit ihrem Preis, bereit für Angebote und Projekte.
Wähl ein Layout oder bau dein eigenes, mit deinen Farben und deinem Briefpapier.
Zahlungsbedingungen und Leistungsumfang – einmal schreiben, in jedes Dokument einfügen.
Echte Ansichten aus der CueLoad-App, mit Demodaten.
Nach der Veranstaltung schickt die Crew vom Handy, was ihr zusteht. Du gibst frei, und der Bereich Finanzen zeigt, wer was verdient hat, was offen ist und was bezahlt wurde.
Vergütung für die Veranstaltung und Auslagen, mit Foto vom Beleg.
So freigeben, wie eingereicht, oder den Betrag mit Kommentar ändern.
Geschuldet, bezahlt und noch offen pro Person – jede Auszahlung erfasst.
Equipment nach Menge oder mit Seriennummer, Cases, Sets und Regale. Import aus CSV oder Excel – oder die KI liest ein PDF oder ein Foto.
Bestätigte Jobs blocken Equipment von der Vorbereitung bis zur Rückgabe. Was noch draußen ist, bleibt belegt.
Große Tippflächen, Gruppen, Zähler wie 3/4 und wer was geladen hat.
Listen für Fehlendes und Beschädigtes, überfällige Rückgaben, Gefunden und Repariert.
Equipment vom Lieferanten auf derselben Liste, mit Anfrage-PDF und Bestätigung.
Ein Angebot aus demselben Katalog, ein PDF auf deinem Briefpapier, mit einem Klick in die Planung.
Projektvorlagen mit Zeitplan-Phasen und Crew-Funktionen; Dokumentvorlagen und gespeicherte Texte.
Die Crew schickt Vergütung und Auslagen vom Handy, mit Belegfoto; du gibst frei und erfasst die Auszahlungen.
Inhaber, Admin, Planer, Lagerist und Crew. Lade Leute per Link ein.
Ein Tipp ohne Antwort wird erneut gesendet – nie doppelt.
Große Flächen: ein Tipp pro Einheit, ein Wisch pro Position.
Wer lädt und zurückbringt, braucht keine bezahlte Lizenz.
Du kannst zu CueLoad wechseln, ohne dein Lager neu abzutippen: Equipmentliste importieren, Crew kostenlos einladen und vom Handy aus laden.
30 Tage kostenlos testen, mit allen Funktionen und beiden Zusatzmodulen, keine Karte nötig. Crew-Konten sind kostenlos.
Alles, für dein ganzes Team, 30 Tage lang – beide Zusatzmodule inklusive. Zum Start brauchst du keine Karte. Endet die Testphase ohne Plan, wird dein Unternehmen schreibgeschützt (nichts lässt sich ändern, nicht einmal Rückgaben), und deine Daten bleiben erhalten.
Ja, auch bei wackeliger Verbindung. Jede Aktion hat eine eigene ID: Bleibt die Antwort aus, wird sie erneut gesendet, ohne doppelt gespeichert zu werden. Ganz ohne Verbindung pausieren Laden und Rückgabe, und der Bildschirm zeigt „Keine Verbindung“ – so geht nichts unbemerkt verloren. Komplett offline arbeiten geht noch nicht.
Nein. Crew-Konten sind kostenlos. Bezahlte Mitglieder sind Inhaber, Admins, Planer und Lageristen; im Grundpreis sind 2 davon enthalten.
Ja. Lade eine .csv- oder .xlsx-Datei mit Spalten wie Name, Kategorie, Menge, Seriennummern, Regal und Gewicht hoch, auf Englisch, Litauisch, Deutsch, Polnisch oder Niederländisch. Du siehst eine Vorschau mit allen Zeilenfehlern, bevor etwas gespeichert wird. Keine Tabelle? Der KI-Import liest ein PDF, ein Foto oder eingefügten Text, und du prüfst vorher jede Zeile.
Der Basisplan kostet für die ersten 30 Unternehmen 9 € pro Monat, danach 19 €, jeweils zzgl. MwSt. und mit 2 bezahlten Mitgliedern inklusive. Weitere bezahlte Mitglieder und die beiden Zusatzmodule kosten extra; Crew-Konten sind kostenlos. Alle Funktionen sind 30 Tage lang kostenlos.
CueLoad ist eine fürs Handy gebaute Web-App: Du nutzt sie im Browser und kannst sie auf dem Startbildschirm installieren. Apps im App Store und bei Google Play sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Richte das Lager ein, plane einen Job und lade ihn vom Handy aus.
