CueLoad-Funktionen

CueLoad führt dein komplettes Equipment-Lager: Equipment nach Menge oder Seriennummer, Cases mit festem Inhalt, Sets und Lagerplätze.

• Jedes Modell wird nach Menge (gezählt) oder nach Seriennummer (jede Einheit mit ihrer Nummer) geführt; bei Verbrauchsmaterial wie Tape und Nebelfluid kann die Bestandszählung entfallen.
• Ein Case wird in einem Schritt geladen, und sein Inhalt zählt nicht als freier Bestand. Ein Set ist eine Vorlage, die sich in einzelne, bearbeitbare Positionen aufteilt. Ein Modell kann Zubehör vorschlagen (Scheinwerfer → DMX- und Stromkabel): Fügst du es zu einem Projekt, einem Angebot oder einer Vorlage hinzu, hakst du an, was mitgeht.
• Bestandsänderungen (gekauft, abgeschrieben, gezählt) laufen über ein Bewegungsjournal; Equipment wird archiviert, nie gelöscht. Listen kommen aus CSV oder Excel (.xlsx). Der KI-Import liest eine PDF-Preisliste, ein Foto einer Papierliste oder eingefügten Text, und du prüfst jede Zeile, bevor sie gespeichert wird.

Passende Frage: Kann ich meine Equipmentliste aus Excel oder CSV importieren?

CueLoad zeigt auf jeder Projektposition, wie viel benötigt wird, wie viel frei ist und wie viel fehlt – und aktualisiert das live für alle.

• Bestätigte Projekte blocken Equipment von der Vorbereitung bis zur Rückgabe. Geladenes Equipment, das noch nicht zurück ist, bleibt auch nach dem Projektende belegt; als nicht einsatzbereit oder verloren markiertes Equipment ist nicht frei.
• Entwürfe ziehen keinen Bestand ab, erscheinen anderswo aber als geplant; abgesagte Projekte zählen nicht.
• Ein Tipp auf eine Position zeigt, welche Projekte das Modell wann nutzen; bei Equipment mit Seriennummer auch, welche Einheit auf welchem Job ist und wann sie zurückkommen soll.

Passende Frage: Wie funktioniert die Verfügbarkeitsprüfung in CueLoad?

Der Lademodus von CueLoad ist die Equipmentliste auf dem Handy am Transporter: große Tippflächen, nach Gruppen sortiert, mit dem Lagerplatz zum Zusammenstellen und Live-Zählern wie 3/4.

• Tipp auf ›, um eine Einheit zu laden, oder wisch nach links, um den Rest der Position zu laden; ein Case lädst du mit einem Tipp. Equipment mit Seriennummer wird Einheit für Einheit ausgewählt.
• Alle im Job sehen die Zähler live mitlaufen – und wer was wann geladen hat. Equipment, das am Veranstaltungsort dazukommt, wird als „Vor Ort hinzugefügt“ markiert.
• Bei wackeliger Verbindung wird ein Tipp ohne Antwort mit derselben ID erneut gesendet, nie doppelt; ohne Verbindung zeigt der Bildschirm das an, und das Laden pausiert.

Passende Frage: Funktioniert es bei schlechtem Empfang?

Im Rückgabemodus von CueLoad wird jeder Artikel als zurückgegeben, fehlend oder beschädigt markiert – so weiß das Lager, was zurückgekommen ist und was nicht.

• Beschädigtes Equipment wird als einsatzbereit oder nicht einsatzbereit markiert; nicht einsatzbereites Equipment ist erst wieder verfügbar, wenn es als repariert markiert ist.
• Bei Verbrauchsmaterial gibst du ein, was zurückgekommen ist; der Rest zählt als verbraucht, nicht als fehlend.
• Überfällige Projekte und überfällige Rückgaben an Lieferanten werden markiert. Die Listen für verlorenes und nicht einsatzbereites Equipment haben die Aktionen „Gefunden“ und „Repariert“.

Passende Frage: Wie werden fehlende oder beschädigte Artikel bei der Rückgabe behandelt?

CueLoad führt Equipment, das du bei anderen Unternehmen zumietest, auf derselben Projektliste – mit Lieferant, Status und Rückgabedatum.

• Der Status geht von benötigt über angefragt zu bestätigt, inklusive wer ihn wann geändert hat; unbestätigte Zumietungen erscheinen in der Fehlmengenliste.
• Ein Anfrage-PDF pro Lieferant listet, was du wann brauchst.
• Zugemietetes Equipment wird wie dein eigenes geladen und zurückgegeben, und eine überfällige Rückgabe an den Lieferanten wird markiert.

Passende Frage: Kann ich Equipment hinzufügen, das ich bei anderen Unternehmen zumiete?

Mit Angeboten in CueLoad kalkulierst du einen Job aus deinem Lager-Equipment, Crew-Funktionen und weiteren Kosten – und sagt der Kunde Ja, wird daraus ein geplantes Projekt.

• Positionen nach Kategorie mit Rabatten und MwSt.; Kosten und Marge bleiben in der App.
• PDF-Dokumente aus deinen eigenen Vorlagen und mit deinem Briefpapier.
• Ein angenommenes Angebot geht mit seiner Equipmentliste in die Planung.

Passende Frage: Was kostet CueLoad?

Nach einer Veranstaltung schickt die Crew Vergütung und Auslagen vom Handy; der Inhaber oder ein Admin gibt sie frei, und der Bereich Finanzen zeigt, wer was verdient hat, was offen ist und was ausgezahlt wurde.

• Vergütung pro Veranstaltung oder pro Stunde, Auslagen mit Foto vom Beleg.
• So freigeben, wie eingereicht, oder einen Betrag mit Kommentar ändern.
• Auszahlungen werden pro Person erfasst, auch Teilzahlungen.

Passende Frage: Zahlen Crew-Mitglieder?

CueLoad hat fünf Rollen – Inhaber, Admin, Planer, Lagerist und Crew –, und neue Leute kommen per Einladungslink dazu.

• Crew-Konten sind kostenlos; Planer, Admins und Lageristen sind bezahlte Lizenzen.
• Eine Person kann zu mehreren Unternehmen gehören (Freelancer) und in der App zwischen ihnen wechseln.
• Crew-Mitglieder werden Projekten mit ihrer Aufgabe zugeteilt.

Passende Frage: Zahlen Crew-Mitglieder?