Vragen en antwoorden over CueLoad

CueLoad is mobile-first software voor materiaalbeheer, voor teams in de evenemententechniek en verhuurbedrijven (licht, geluid, video, podium): plan je materiaal per project, zie realtime beschikbaarheid en tekorten, en regel het inladen en de retour van de bus vanaf je telefoon, ook bij slecht bereik.

CueLoad is voor licht-, geluids-, video- en podiumcrews en voor de verhuurbedrijven die hun magazijn runnen – van een klein team met één bus tot een bedrijf dat meerdere klussen per week plant.

CueLoad telt materiaal als bezet als het op een ander bevestigd project staat waarvan de periode van voorbereiding tot retour overlapt, als het is ingeladen en nog niet terug is (ook als dat project al voorbij is), of als het als onbruikbaar of verloren is gemarkeerd. Conceptprojecten nemen geen voorraad in, maar worden als gepland getoond. Elke projectregel toont nodig, beschikbaar en tekort, live voor iedereen.

De regel toont in rood hoeveel er tekort is, en de tekortenlijst van het project verzamelt alle regels met een tekort. Met één tik zie je welke andere projecten het materiaal gebruiken en wanneer, zodat je kunt schuiven, de data kunt aanpassen of het ontbrekende materiaal bij een leverancier kunt inhuren.

Ja, ook bij een wisselende verbinding. Elke actie heeft een eigen id, dus een actie zonder antwoord wordt opnieuw verstuurd zonder dat hij dubbel wordt opgeslagen. Zonder enige verbinding pauzeren inladen en retour en staat er “Geen verbinding” op het scherm, zodat er niets ongemerkt verloren gaat. Volledig offline werken is nog niet mogelijk.

Ja. Elk model wordt bijgehouden op aantal (kabels, pars) of op serienummer (moving heads, mengtafels). Exemplaren met serienummer kies je bij het inladen één voor één, en de app toont welk exemplaar op welk project staat en wanneer het terug moet zijn.

Ja. Upload een .csv- of .xlsx-bestand met kolommen als naam, categorie, aantal, serienummers, stelling en gewicht, in het Engels, Litouws, Duits, Pools of Nederlands. Je ziet een voorbeeld met eventuele fouten per regel voordat er iets wordt opgeslagen. Geen spreadsheet? De AI-import leest een PDF, een foto of geplakte tekst, en jij controleert eerst elke regel.

Ja. Een inhuurregel komt op dezelfde projectlijst, met de leverancier, een status (nodig, aangevraagd, bevestigd) en een retourdatum. CueLoad maakt per leverancier een aanvraag-PDF en markeert te late retouren naar de leverancier.

In de retourmodus markeer je elk item als terug, ontbreekt of beschadigd. Beschadigd materiaal is nog bruikbaar of onbruikbaar; onbruikbaar en verloren materiaal is pas weer beschikbaar als het als Gerepareerd of Gevonden is gemarkeerd.

Nee. Crew-accounts zijn gratis. Betaalde leden zijn eigenaren, beheerders, planners en magazijnmedewerkers; de basisprijs omvat er 2.

Alles, voor je hele team, 30 dagen lang – inclusief beide add-ons. Je hebt geen kaart nodig om te beginnen. Loopt de proefperiode af zonder abonnement, dan wordt het bedrijf alleen-lezen (er kan niets meer worden gewijzigd, ook geen retouren) en blijven je gegevens bewaard.

Het basisplan kost € 9 per maand voor de eerste 30 bedrijven en daarna € 19, excl. btw, met 2 betaalde leden inbegrepen. Extra betaalde leden en de twee add-ons kosten extra; crew-accounts zijn gratis. Alle functies zijn 30 dagen gratis.

CueLoad is een webapp gemaakt voor de telefoon: hij draait in de browser en je kunt hem op je beginscherm zetten. Apps in de App Store en Google Play zijn gepland, maar nog niet beschikbaar.

Engels, Litouws, Duits, Pools en Nederlands. Datums en getallen volgen de gekozen taal; elk project houdt zijn eigen tijdzone.

Ja. Eén account kan bij meerdere bedrijven horen – handig voor freelancers – en in de app wissel je met een bedrijvenkiezer van bedrijf.

Exporteer je materiaallijst naar .csv of .xlsx, importeer die in CueLoad en controleer het voorbeeld op fouten per regel. Nodig daarna de crew uit (hun accounts zijn gratis) en plan je volgende klus in CueLoad.

Nog geen inladen of retour zonder enige verbinding, geen QR- of barcodescanning, geen apps in de stores, geen crewplanning, geen facturering, geen volledige reparatiemodule en geen verplaatsingen tussen magazijnen.