Gemaakt voor live-productiecrews
Materiaal plannen, inladen en retour verwerken voor eventcrews – van het magazijn naar de bus en weer terug, op je telefoon.
CueLoad is mobile-first software voor materiaalbeheer, voor teams in de evenemententechniek en verhuurbedrijven (licht, geluid, video, podium): plan je materiaal per project, zie realtime beschikbaarheid en tekorten, en regel het inladen en de retour van de bus vanaf je telefoon, ook bij slecht bereik.
Maandag. De lijst staat in een Excel-sheet.
De helft van het materiaal is nog niet terug van de show van vrijdag.
Niemand weet zeker wat er in de bus staat.
Overstappen van spreadsheets of een ander systeem?
Upload een PDF, een foto van een papieren lijst of geplakte tekst: AI haalt er de namen en aantallen uit (en ook categorie, vermogen, gewicht en serienummers als die op de lijst staan), en jij controleert elke regel voordat er iets wordt opgeslagen. Excel- en CSV-bestanden importeer je direct.
10 AI-imports in de gratis proefperiode, tot 20 per 24 uur met een betaald abonnement.
Kies materiaal uit de catalogus en vink de voorgestelde accessoires aan die je nodig hebt. Elke regel toont nodig, beschikbaar en tekort – tik op een tekort en je ziet waar het materiaal is ingezet.
Swipe een regel om alles in te laden, tik op › om er één in te laden. Iedereen ziet het live veranderen, met wie en wanneer.
Markeer elke regel als terug, ontbreekt of beschadigd. Te late retouren worden gemarkeerd, zodat ze niet ongemerkt de volgende klus blokkeren.
Echte schermen uit de CueLoad-app, met demodata.
Prijs de klus uit hetzelfde magazijn, stuur een echte PDF, en zegt de klant ja, dan staat de materiaallijst al klaar.
Materiaal met dagprijzen, crewfuncties en transport. Totalen en btw tellen op terwijl je typt.
Eén knop maakt van de geaccepteerde offerte een project, met de materiaallijst en crewfuncties erbij.
Jouw fasen, jouw crewfuncties, jouw documenten – één keer instellen, bij elke klus opnieuw gebruiken.
Een planning met fasen – load-in, soundcheck, show, load-out – die meeschuift met de tijd van het evenement.
De mensen die een evenement nodig heeft, elke functie met zijn prijs, klaar voor offertes en projecten.
Kies een lay-out of maak je eigen, met jouw kleuren en jouw briefpapier.
Betalingsvoorwaarden en wat er inbegrepen is – één keer schrijven, aan elk document toevoegen.
Echte schermen uit de CueLoad-app, met demodata.
Na het evenement dient de crew vanaf de telefoon in wat ze tegoed hebben. Jij keurt het goed, en Financiën toont wie wat verdiende, wat er nog wacht en wat er is betaald.
Vergoeding voor het evenement en onkosten, met een foto van de bon.
Keur goed zoals ingediend, of pas het bedrag aan met een opmerking.
Verschuldigd, betaald en nog te betalen per persoon, met elke uitbetaling vastgelegd.
Materiaal op aantal of met serienummer, flightcases, sets en stellingen. Importeer uit CSV of Excel – of laat AI een PDF of foto lezen.
Bevestigde projecten reserveren materiaal van voorbereiding tot retour. Materiaal dat nog niet terug is, blijft bezet.
Grote tikvlakken, groepen, tellingen als 3/4 en wie wat heeft ingeladen.
Lijsten met ontbrekend en beschadigd materiaal, te late retouren, Gevonden en Gerepareerd.
Materiaal van leveranciers op dezelfde lijst, met een aanvraag-PDF en bevestiging.
Een offerte uit dezelfde catalogus, een PDF op je eigen briefpapier, met één klik naar de planning.
Projectsjablonen met planningsfasen en crewfuncties; documentsjablonen en opgeslagen teksten.
De crew dient vergoeding en onkosten in vanaf de telefoon, met een foto van de bon; jij keurt goed en legt de uitbetalingen vast.
Eigenaar, beheerder, planner, magazijn en crew. Nodig mensen uit met een link.
Een tik zonder antwoord wordt opnieuw verstuurd, nooit dubbel.
Grote tikvlakken: één tik per stuk, één swipe per regel.
Wie inlaadt en retour verwerkt, heeft geen betaald account nodig.
Je stapt over op CueLoad zonder je magazijn over te typen: importeer de materiaallijst, nodig de crew gratis uit en begin met inladen vanaf je telefoon.
30 dagen gratis proberen met alle functies, inclusief beide add-ons, geen creditcard nodig. Crew-accounts zijn gratis.
Alles, voor je hele team, 30 dagen lang – inclusief beide add-ons. Je hebt geen kaart nodig om te beginnen. Loopt de proefperiode af zonder abonnement, dan wordt het bedrijf alleen-lezen (er kan niets meer worden gewijzigd, ook geen retouren) en blijven je gegevens bewaard.
Ja, ook bij een wisselende verbinding. Elke actie heeft een eigen id, dus een actie zonder antwoord wordt opnieuw verstuurd zonder dat hij dubbel wordt opgeslagen. Zonder enige verbinding pauzeren inladen en retour en staat er “Geen verbinding” op het scherm, zodat er niets ongemerkt verloren gaat. Volledig offline werken is nog niet mogelijk.
Nee. Crew-accounts zijn gratis. Betaalde leden zijn eigenaren, beheerders, planners en magazijnmedewerkers; de basisprijs omvat er 2.
Ja. Upload een .csv- of .xlsx-bestand met kolommen als naam, categorie, aantal, serienummers, stelling en gewicht, in het Engels, Litouws, Duits, Pools of Nederlands. Je ziet een voorbeeld met eventuele fouten per regel voordat er iets wordt opgeslagen. Geen spreadsheet? De AI-import leest een PDF, een foto of geplakte tekst, en jij controleert eerst elke regel.
Het basisplan kost € 9 per maand voor de eerste 30 bedrijven en daarna € 19, excl. btw, met 2 betaalde leden inbegrepen. Extra betaalde leden en de twee add-ons kosten extra; crew-accounts zijn gratis. Alle functies zijn 30 dagen gratis.
CueLoad is een webapp gemaakt voor de telefoon: hij draait in de browser en je kunt hem op je beginscherm zetten. Apps in de App Store en Google Play zijn gepland, maar nog niet beschikbaar.
Richt het magazijn in, plan één klus en laad die in vanaf je telefoon.
