Functies van CueLoad

CueLoad beheert je hele magazijn: materiaal op aantal of op serienummer, flightcases met vaste inhoud, sets en stellingen.

• Elk model gaat op aantal (geteld) of op serienummer (elk exemplaar met zijn eigen serienummer); bij verbruiksartikelen zoals tape en hazervloeistof kun je de voorraadtelling overslaan.
• Een flightcase laad je in één handeling in en de inhoud telt niet als vrije voorraad. Een set is een sjabloon dat zich uitklapt in losse, bewerkbare regels. Een model kan accessoires voorstellen (een lamp → DMX- en stroomkabels): voeg je het toe aan een project, offerte of sjabloon, dan vink je aan welke meegaan.
• Voorraadwijzigingen (gekocht, afgeschreven, geteld) lopen via een logboek van voorraadmutaties; materiaal wordt gearchiveerd, nooit verwijderd. Lijsten komen binnen via CSV of Excel (.xlsx). De AI-import leest een PDF-prijslijst, een foto van een papieren lijst of geplakte tekst, en jij controleert elke regel voordat die wordt opgeslagen.

Gerelateerde vraag: Kan ik mijn materiaallijst importeren uit Excel of CSV?

CueLoad toont op elke projectregel hoeveel er nodig is, hoeveel er vrij is en hoeveel er tekort is, en werkt dat live bij voor iedereen.

• Bevestigde projecten reserveren materiaal van voorbereiding tot retour. Materiaal dat is ingeladen en nog niet terug is, blijft bezet, ook na de projectdata; materiaal dat als onbruikbaar of verloren is gemarkeerd, is niet vrij.
• Conceptprojecten nemen geen voorraad in, maar worden elders als gepland getoond; geannuleerde projecten tellen niet mee.
• Tik op een regel en je ziet welke projecten het model gebruiken en wanneer; bij materiaal met serienummer welk exemplaar op welke klus is en wanneer het terug moet zijn.

Gerelateerde vraag: Hoe werkt de beschikbaarheidscontrole in CueLoad?

De laadmodus van CueLoad is de materiaallijst op je telefoon bij de bus: grote tikvlakken, ingedeeld in groepen, met de stelling waar je het pakt en live tellingen als 3/4.

• Tik op › om er één in te laden, swipe naar links om de rest van de regel in te laden; een flightcase laad je in met één tik. Materiaal met serienummer kies je per exemplaar.
• Iedereen op de klus ziet de tellingen live veranderen, met wie wat heeft ingeladen en wanneer. Materiaal dat op locatie wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als op locatie toegevoegd.
• Bij een wisselende verbinding wordt een tik zonder antwoord opnieuw verstuurd met hetzelfde id, nooit dubbel; zonder verbinding meldt het scherm dat en pauzeert het inladen.

Gerelateerde vraag: Werkt het bij slecht bereik?

In de retourmodus van CueLoad markeer je elk item als terug, ontbreekt of beschadigd, zodat het magazijn weet wat er terugkwam en wat niet.

• Beschadigd materiaal wordt gemarkeerd als bruikbaar of onbruikbaar; onbruikbaar materiaal is pas weer beschikbaar als het als gerepareerd is gemarkeerd.
• Bij verbruiksartikelen vul je in wat er terugkwam; de rest telt als verbruikt, niet als ontbrekend.
• Te late projecten en te late retouren naar leveranciers worden gemarkeerd. De lijsten met verloren en onbruikbaar materiaal hebben de acties Gevonden en Gerepareerd.

Gerelateerde vraag: Hoe gaat CueLoad bij retour om met ontbrekende of beschadigde items?

CueLoad zet materiaal dat je bij andere bedrijven inhuurt (bijhuur) op dezelfde projectlijst, met de leverancier, de status en een retourdatum.

• De status gaat van nodig naar aangevraagd naar bevestigd, met wie hem wijzigde en wanneer; onbevestigde inhuur staat in de tekortenlijst.
• Een aanvraag-PDF per leverancier zet op een rij wat je nodig hebt en wanneer.
• Ingehuurd materiaal laad je in en breng je terug zoals je eigen materiaal, en een te late retour naar de leverancier wordt gemarkeerd.

Gerelateerde vraag: Kan ik materiaal toevoegen dat ik bij andere bedrijven inhuur?

Met offertes in CueLoad prijs je een klus op basis van je eigen magazijnmateriaal, crewfuncties en overige kosten; zegt de klant ja, dan wordt de offerte een gepland project.

• Regels per categorie met korting en btw; kostprijs en marge blijven binnen de app.
• PDF-documenten op basis van je eigen sjablonen en briefpapier.
• Een geaccepteerde offerte gaat met de materiaallijst door naar de planning.

Gerelateerde vraag: Wat kost CueLoad?

Na een evenement dient de crew vergoeding en onkosten in vanaf de telefoon; de eigenaar of een beheerder keurt ze goed, en Financiën toont wie wat verdiende, wat er nog wacht en wat er is uitbetaald.

• Vergoeding per evenement of per uur, onkosten met een foto van de bon.
• Keur goed zoals ingediend, of pas een bedrag aan met een opmerking.
• Uitbetalingen worden per persoon vastgelegd, ook deelbetalingen.

Gerelateerde vraag: Betalen crewleden?

CueLoad heeft vijf rollen – eigenaar, beheerder, planner, magazijn en crew – en mensen komen erbij via een uitnodigingslink.

• Crew-accounts zijn gratis; planners, beheerders en magazijnmedewerkers zijn betaalde plekken.
• Eén persoon kan bij meerdere bedrijven horen (freelancers) en in de app tussen die bedrijven wisselen.
• Crewleden worden met hun taak aan projecten gekoppeld.

Gerelateerde vraag: Betalen crewleden?