Przejdź do treści

Stworzony dla ekip technicznych na eventach

Planuj. Ładuj. Zwracaj.

Planowanie sprzętu, załadunek i zwroty dla ekip eventowych – z magazynu do busa i z powrotem, na telefonie.

  • 30 dni za darmo
  • Bez karty płatniczej
  • Działa w przeglądarce telefonu
Tryb załadunku na telefonie: ostatni blinder trafia do busa, a zakładka Załadowano pokazuje 4/4Tryb załadunku na telefonie: ostatni blinder trafia do busa, a zakładka Załadowano pokazuje 4/4
Pulpit CueLoad na komputerze: wynagrodzenia ekipy do zatwierdzenia, nadchodzące projekty, braki oraz dzisiejsze załadunki i zwrotyPulpit CueLoad na komputerze: wynagrodzenia ekipy do zatwierdzenia, nadchodzące projekty, braki oraz dzisiejsze załadunki i zwroty

Czym jest CueLoad

CueLoad to aplikacja do zarządzania sprzętem, zaprojektowana na telefon, dla ekip technicznych i wypożyczalni sprzętu eventowego (światło, dźwięk, wideo, scena): planujesz sprzęt na każdy projekt, widzisz dostępność i braki na bieżąco, a bus ładujesz i rozliczasz zwroty z telefonu – nawet przy słabym zasięgu.

Poniedziałek. Lista siedzi w arkuszu.

Połowa sprzętu jeszcze nie wróciła z piątkowego eventu.

Nikt nie wie na pewno, co już jest w busie.

Przechodzisz z arkuszy albo innego systemu?

Wrzuć swoją listę sprzętu. AI wypełni magazyn.

Wgraj PDF, zdjęcie papierowej listy albo wklejony tekst: AI znajdzie nazwy i ilości (a także kategorię, moc, wagę i numery seryjne, jeśli są na liście), a ty sprawdzasz każdy wiersz, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Pliki Excel i CSV importują się bezpośrednio.

Importy AI: 10 w okresie próbnym, w płatnym planie do 20 na każde 24 godziny.

Import AI na komputerze: lista sprzętu w PDF wgrana z magazynu, a każdy wiersz znaleziony przez AI czeka w tabeli do sprawdzenia, zanim cokolwiek zostanie zapisane

Jak to działa

01 Wiesz, co jest wolne, zanim to obiecasz.

Wybierz sprzęt z katalogu i zaznacz potrzebne sugerowane akcesoria. Każda pozycja pokazuje, ile potrzeba, ile jest dostępnych i ile brakuje – stuknij brak, żeby zobaczyć, gdzie pracuje sprzęt.

  • Braki na czerwono, z liczbą sztuk
  • Egzemplarze z numerem: na jakim projekcie i kiedy wrócą
Lista sprzętu projektu na komputerze: stroboskop dodany z katalogu, zaznaczone dwa sugerowane akcesoria, brak na czerwono, a panel dostępności pokazuje drugi projekt

02 Odhaczaj przy busie.

Przesuń pozycję, żeby załadować całą, stuknij ›, żeby załadować jedną sztukę. Wszyscy widzą zmiany na żywo – kto i kiedy.

  • Zakładka Załadowano pokazuje, co jest w busie
  • Case ładujesz jednym stuknięciem
Lista załadunku na telefonie: przesunięcie ładuje całą pozycję, › ładuje jedną sztukę, potem zakładka Załadowano

03 Zobacz, co wróciło.

Oznacz każdą pozycję jako zwróconą, brakującą albo uszkodzoną. Spóźnione zwroty są oznaczane, więc nie blokują po cichu kolejnego projektu.

  • Uszkodzony: sprawny albo niesprawny
  • Znaleziono i Naprawiono przywracają sprzęt na stan
Tryb zwrotu na telefonie z banerem spóźnienia: jedna pozycja zwrócona, brakuje kabla, monitor uszkodzony

Prawdziwe ekrany aplikacji CueLoad z danymi demo.

Od wyceny do planu jednym kliknięciem

Wyceń projekt na podstawie tego samego magazynu, wyślij prawdziwy PDF, a gdy klient powie „tak”, lista sprzętu już czeka.

  • Wycena na komputerze: pozycje oświetlenia i nagłośnienia z cenami dziennymi i sumami

    Przygotuj wycenę

    Sprzęt z cenami dziennymi, stanowiska ekipy i transport. Sumy i VAT liczą się w trakcie wpisywania.

  • Pierwsza strona wygenerowanej oferty PDF z logo i papierem firmowym firmy demo

    Wyślij PDF

    Generowany z wyceny, z twoim logo i papierem firmowym.

    Otwórz przykładowy PDF (PDF, 48 KB)
  • Zakładka Ogólne wyceny z przyciskiem Przenieś do planowania

    Przenieś do planowania

    Jeden przycisk zamienia zaakceptowaną wycenę w projekt z listą sprzętu i stanowiskami ekipy.

Dopasuj do siebie

Twoje fazy, twoje stanowiska, twoje dokumenty – ustawiasz raz, używasz na każdym projekcie.

  • Harmonogram szablonu projektu: załadunek, wjazd na obiekt, soundcheck, otwarcie bram, show

    Szablony projektów

    Harmonogram z fazami – wjazd na obiekt, soundcheck, show, demontaż – który przesuwa się razem z godziną wydarzenia.

  • Stanowiska ekipy w szablonie projektu z ceną za dzień

    Stanowiska ekipy

    Ludzie, których potrzebuje wydarzenie – każde stanowisko ze swoją ceną, gotowe do wycen i projektów.

  • Ustawienia szablonów dokumentów: układy i własny szablon firmy

    Szablony dokumentów

    Wybierz układ albo zbuduj własny – w twoich kolorach i na twoim papierze firmowym.

  • Zapisane teksty do dokumentów: warunki płatności i co jest w cenie

    Zapisane teksty

    Warunki płatności i co jest w cenie – piszesz raz, dodajesz do każdego dokumentu.

Prawdziwe ekrany aplikacji CueLoad z danymi demo.

Koniec z arkuszami do wynagrodzeń ekipy

Po wydarzeniu ekipa wysyła z telefonu, ile jej się należy. Ty zatwierdzasz, a Finanse pokazują, kto ile zarobił, co czeka i co zostało wypłacone.

Formularz wynagrodzenia na telefonie: kwota za wydarzenie i wydatek na parking z przyciskiem paragonu

1. Ekipa wysyła

Stawka za wydarzenie i wydatki – ze zdjęciem paragonu.

Finanse, do zrobienia: dwa wynagrodzenia ekipy czekają na zatwierdzenie, jedno z wydatkiem

2. Ty zatwierdzasz

Zatwierdzasz tak, jak przyszło, albo zmieniasz kwotę z komentarzem.

Tabela finansów zespołu: należne, wypłacone i do wypłaty dla każdej osoby

3. Finanse sumują

Należne, wypłacone i do wypłaty dla każdej osoby – z zapisem każdej wypłaty.

Co jest w środku

  • Magazyn

    Sprzęt liczony ilościowo lub po numerach seryjnych, case'y, zestawy i półki. Import z CSV lub Excela – albo niech AI przeczyta PDF czy zdjęcie.

  • Dostępność na żywo

    Potwierdzone projekty rezerwują sprzęt od przygotowania do zwrotu. Sprzęt, który jeszcze nie wrócił, pozostaje zajęty.

  • Tryb załadunku

    Duże pola dotykowe, grupy, liczniki 3/4 i informacja, kto co załadował.

  • Zwroty

    Listy braków i uszkodzeń, spóźnione zwroty, Znaleziono i Naprawiono.

  • Podnajem

    Sprzęt od dostawców na tej samej liście, z PDF-em zapytania i potwierdzeniem.

  • Wyceny i dokumenty

    Wycena z tego samego katalogu, PDF na twoim papierze firmowym i jednym kliknięciem do planowania.

  • Szablony

    Szablony projektów z fazami harmonogramu i stanowiskami ekipy; szablony dokumentów i zapisane teksty.

  • Wynagrodzenie ekipy

    Ekipa wysyła stawki i wydatki z telefonu, ze zdjęciem paragonu; ty zatwierdzasz i odnotowujesz wypłaty.

  • Zespół i role

    Właściciel, administrator, planista, magazynier i crew. Zapraszasz ludzi linkiem.

Stworzony do pracy przy busie

  • Na słaby zasięg

    Stuknięcie bez odpowiedzi zostaje wysłane ponownie – nigdy podwójnie.

  • Jedna ręka na telefonie

    Duże pola: jedno stuknięcie na sztukę, jedno przesunięcie na pozycję.

  • Konta crew są bezpłatne

    Ludzie, którzy ładują i zwracają sprzęt, nie potrzebują płatnego miejsca.

Przechodzisz z arkusza albo innego narzędzia?

Możesz przejść na CueLoad bez przepisywania magazynu: zaimportuj listę sprzętu, zaproś ekipę za darmo i zacznij ładować z telefonu.

  • Zaimportuj plik .csv lub .xlsx z nazwą, kategorią, ilością, numerami seryjnymi, półką i wagą (nazwy kolumn: angielski, litewski, niemiecki, polski lub niderlandzki); podgląd pokaże błędy w wierszach, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Nie masz uporządkowanego arkusza? Import AI przeczyta PDF, zdjęcie albo wklejony tekst, a ty najpierw sprawdzasz każdy wiersz.
  • Konta crew są bezpłatne, więc ludzie przy busie mogą z niego korzystać od pierwszego dnia.
  • Działa w przeglądarce telefonu i można go dodać do ekranu głównego – nic nie trzeba pobierać ze sklepu.

Cennik

30 dni za darmo ze wszystkimi funkcjami i oboma dodatkami, bez karty. Konta crew są bezpłatne.

Zobacz cennik

Pytania

Co obejmuje okres próbny?

Wszystko, dla całego zespołu, przez 30 dni – razem z oboma dodatkami. Na start nie potrzebujesz karty. Jeśli okres próbny skończy się bez wykupionego planu, firma przechodzi w tryb tylko do odczytu (nic nie da się zmienić, nawet zwrotów), a twoje dane zostają zachowane.

Czy działa przy słabym zasięgu?

Tak, przy niestabilnym połączeniu. Każde działanie ma własny identyfikator, więc to, które nie dostało odpowiedzi, zostaje wysłane ponownie i nie zapisze się dwa razy. Bez żadnego połączenia załadunek i zwroty się wstrzymują, a na ekranie widać „Brak połączenia”, więc nic nie ginie po cichu. Pełna praca offline nie jest jeszcze dostępna.

Czy członkowie ekipy płacą?

Nie. Konta crew są bezpłatne. Płatni członkowie to właściciele, administratorzy, planiści i magazynierzy; w cenie podstawowej jest ich 2.

Czy mogę zaimportować listę sprzętu z Excela lub CSV?

Tak. Wgraj plik .csv lub .xlsx z kolumnami takimi jak nazwa, kategoria, ilość, numery seryjne, półka i waga – nazwy kolumn: angielski, litewski, niemiecki, polski lub niderlandzki. Zanim cokolwiek zostanie zapisane, zobaczysz podgląd z błędami w wierszach. Nie masz arkusza? Import AI przeczyta PDF, zdjęcie albo wklejony tekst, a ty najpierw sprawdzasz każdy wiersz.

Ile kosztuje CueLoad?

Plan podstawowy kosztuje 9 € miesięcznie dla pierwszych 30 firm, a potem 19 € (netto) i obejmuje 2 płatnych członków. Dodatkowi płatni członkowie i oba dodatki są płatne osobno; konta crew są bezpłatne. Wszystkie funkcje są za darmo przez 30 dni.

Czy CueLoad ma aplikację mobilną?

CueLoad to aplikacja webowa zaprojektowana na telefon: działa w przeglądarce i można ją dodać do ekranu głównego. Aplikacje w App Store i Google Play są planowane, ale jeszcze niedostępne.

CueLoad – pytania i odpowiedzi →

Wypróbuj na najbliższym evencie.

Uzupełnij magazyn, zaplanuj jeden projekt i załaduj go z telefonu.