Funkcje CueLoad

CueLoad prowadzi cały magazyn sprzętu: sprzęt liczony ilościowo lub po numerach seryjnych, case'y o stałej zawartości, zestawy i lokalizacje na półkach.

• Każdy model jest liczony ilościowo albo po numerach seryjnych (każdy egzemplarz ze swoim numerem); dla materiałów eksploatacyjnych, takich jak taśma czy płyn do hazera, liczenie stanu można wyłączyć.
• Case ładujesz jednym ruchem, a jego zawartość nie jest liczona jako wolny sprzęt. Zestaw to szablon, który rozwija się w osobne pozycje do edycji. Model może sugerować akcesoria (lampa → kable DMX i zasilające): gdy dodajesz go do projektu, wyceny lub szablonu, zaznaczasz, które jadą razem z nim.
• Zmiany stanu (zakup, spisanie, korekta po liczeniu) przechodzą przez dziennik ruchów; sprzęt się archiwizuje, nigdy nie usuwa. Listy wczytasz z CSV lub Excela (.xlsx). Import AI czyta cennik w PDF, zdjęcie papierowej listy albo wklejony tekst, a ty sprawdzasz każdy wiersz przed zapisem.

Powiązane pytanie: Czy mogę zaimportować listę sprzętu z Excela lub CSV?

CueLoad pokazuje w każdej pozycji projektu, ile sprzętu potrzeba, ile jest dostępnego i ile brakuje, i aktualizuje to na żywo dla wszystkich.

• Potwierdzone projekty rezerwują sprzęt od przygotowania do zwrotu. Sprzęt załadowany, który jeszcze nie wrócił, pozostaje zajęty nawet po datach projektu; sprzęt oznaczony jako niesprawny lub zgubiony nie jest dostępny.
• Niepotwierdzone projekty nie zabierają sprzętu ze stanu, ale w innych projektach są widoczne jako planowane; anulowane projekty się nie liczą.
• Stuknięcie w pozycję pokazuje, które projekty używają modelu i kiedy; przy sprzęcie z numerami seryjnymi – który egzemplarz jest na jakim projekcie i kiedy ma wrócić.

Powiązane pytanie: Jak CueLoad sprawdza dostępność?

Tryb załadunku w CueLoad to lista sprzętu na telefonie przy busie: duże pola dotykowe, podział na grupy, półka, z której bierzesz sprzęt, i liczniki 3/4 na żywo.

• Stuknij ›, żeby załadować jedną sztukę, przesuń w lewo, żeby załadować resztę pozycji; case ładujesz jednym stuknięciem. Sprzęt z numerami seryjnymi wybierasz egzemplarz po egzemplarzu.
• Wszyscy w projekcie widzą zmiany liczników na żywo – kto co załadował i kiedy. Sprzęt dodany na obiekcie jest oznaczony jako dodany na miejscu.
• Przy niestabilnym połączeniu stuknięcie bez odpowiedzi zostaje wysłane ponownie z tym samym identyfikatorem – nigdy podwójnie; bez połączenia ekran to pokazuje, a załadunek się wstrzymuje.

Powiązane pytanie: Czy działa przy słabym zasięgu?

W trybie zwrotu CueLoad każdą pozycję oznaczasz jako zwróconą, brakującą albo uszkodzoną, więc magazyn wie, co wróciło, a co nie.

• Uszkodzony sprzęt oznaczasz jako sprawny albo niesprawny; niesprawny sprzęt nie jest dostępny, dopóki nie zostanie oznaczony jako naprawiony.
• Przy materiałach eksploatacyjnych wpisujesz, ile wróciło; reszta liczy się jako zużyta, nie jako brak.
• Spóźnione projekty i spóźnione zwroty do dostawców są oznaczane. Na listach zgubionego i niesprawnego sprzętu są akcje Znaleziono i Naprawiono.

Powiązane pytanie: Co z brakującym lub uszkodzonym sprzętem przy zwrocie?

CueLoad trzyma sprzęt podnajęty od innych firm na tej samej liście projektu – z dostawcą, statusem i datą zwrotu.

• Status przechodzi od „potrzebne” przez „zapytanie wysłane” do „potwierdzone”, z informacją, kto i kiedy go zmienił; niepotwierdzony podnajem widać na liście braków.
• PDF zapytania dla każdego dostawcy pokazuje, czego potrzebujesz i na kiedy.
• Podnajęty sprzęt ładujesz i zwracasz jak własny, a spóźniony zwrot do dostawcy jest oznaczany.

Powiązane pytanie: Czy mogę dodać sprzęt podnajęty od innych firm?

Wyceny w CueLoad liczą koszt projektu ze sprzętu z twojego magazynu, stanowisk ekipy i innych kosztów, a gdy klient się zgodzi, zamieniają się w zaplanowany projekt.

• Pozycje według kategorii z rabatami i VAT; koszt i marża zostają w aplikacji.
• Dokumenty PDF z twoich własnych szablonów i na twoim papierze firmowym.
• Zaakceptowana wycena przechodzi do planowania razem z listą sprzętu.

Powiązane pytanie: Ile kosztuje CueLoad?

Po wydarzeniu ekipa wysyła z telefonu swoje stawki i wydatki; właściciel lub administrator je zatwierdza, a Finanse pokazują, kto ile zarobił, co czeka i co zostało wypłacone.

• Stawka za wydarzenie albo godzinowa, wydatki ze zdjęciem paragonu.
• Zatwierdzasz tak, jak przyszło, albo zmieniasz kwotę z komentarzem.
• Wypłaty są odnotowywane dla każdej osoby, także częściowe.

Powiązane pytanie: Czy członkowie ekipy płacą?

CueLoad ma pięć ról – właściciel, administrator, planista, magazynier i crew – a ludzie dołączają przez link zaproszenia.

• Konta crew są bezpłatne; planiści, administratorzy i magazynierzy to płatne miejsca.
• Jedna osoba może należeć do kilku firm (freelancerzy) i przełączać się między nimi w aplikacji.
• Członków ekipy przypisujesz do projektów razem z ich zadaniem.

Powiązane pytanie: Czy członkowie ekipy płacą?